当收藏遇到高科技：关于藏品的数字化管理

　　双鲤图（国画） 33×24厘米 吴青霞

　　美术馆作为评价一个城市综合实力的重要指标具有不可替代的作用。而对于藏品的管理是美术馆工作的一个大项。在信息技术发达的今天，美术藏品通过数字化管理来实现的趋势可谓是愈加明显。

　　为藏品保护注入高科技能量

　　美术馆的藏品属于国家的珍贵文化财产，藏品的管理是一项非常繁琐细致的工作。人工管理的资料检索麻烦，过程中还容易造成破坏、丢失。实现藏品的数字化后就可以很好地克服这方面的弊端，通过电脑管理软件的引入，将藏品的全部信息经过处理后，在传统手写入账的基础上，把有关藏品的一切资料录入电脑藏品管理系统，特别是将作品的图片及污损之处拍成图样与藏品修复前后的图像数据等都输入电脑，再利用检索功能，便可实现藏品利用的最大化。用此种方式查阅藏品时，可从电脑库中看到该藏品的图片及局部放大的图样，使得对藏品的认识更直观。另外，引入藏品电脑管理系统后不必经常从库房中提取藏品实物，减少了珍贵藏品人为损坏的几率，从而有效地保护了藏品。

　　藏品的数字化管理可以被广泛运用于藏品的研究、展览、宣传等方面。此外它对于公共教育以及艺术品开发也能提供很大的帮助。

　　实现方式向多样化发展

　　随着美术馆藏品数量及藏品系列的逐渐增加，出版成为藏品图片向大众提供信息及研究的一种有效方式，通过对藏品进行数字化采集后转换成数字化文件，这是现在对藏品图片进行数字化的主要方式。对于信息资料的处理，可以在原来已建立过联机版的电脑操作系统的基础上，将出版的书刊与藏品有关的资料进行有序录入，使以往零散的资料进行科学的整合，这样能够为藏品的研究提供全面及便捷的途径。

　　有了一整套较为完善的文字资料数据，即可将藏品的文字资料上传至美术馆现有网站的藏品专区，以便查阅。藏品若有新的内容可直接上网更新数据。通过藏品资源的网络化，藏品管理便可按作者姓名、作品名称、作品类型等进行分类，方便搜索和查阅，同时配上图片，使资料更为齐全。

　　此外，目前许多美术馆为了社会多种层次应用的需要，对部分藏品进行了高清精印复制，这种方式是将作品进行原大的高精度拷贝，并通过先进的色彩管理系统进行色彩的进一步还原，效果十分理想。此举为开发藏品资源迈出具有试验性的第一步，也是藏品数据资源服务社会的一种延伸。

　　重视版权问题

　　为妥善处理在藏品资源数字化的进程中产生的版权问题，需要在进行相关的数字化之前，以国家相关法律作为依据，与有关的单位、个人签定版权协议和保密协议。基于需要进行藏品开发，版权拥有者要与艺术家及其家属签订相关的协议或使用合同，从而确保各方面的合法权益。

　　当前众多美术馆采用DVD及服务器的形式进行储存，但这种储存方式未考虑到自然原因或火灾造成的资料丢失等意外情况。对此，目前尚未找到更为稳妥的办法，只能靠做备份来减少损失。当前的数字化是以应用为基础进行的一种管理方式，暂未考虑到以后的藏品源文件数据升级换代的需要和应用于更高层次的需要，因此，也有一定的局限性。

　　美术藏品的数字化管理既是实现藏品资源有效利用和科学管理的方式，也是建设数字美术馆的必要组成部分。数字化美术馆的核心是建设数字化技术和藏品资源信息为主的数据库，它的建设将最终改变传统美术馆资源的单一展示方式，实现藏品资源的充分利用和先进管理。因此，藏品的数字化管理也是未来发展的重中之重。

　　（作者系吴青霞艺术院专职画师）