當收藏遇到高科技：關於藏品的數字化管理

　　雙鯉圖（國畫） 33×24厘米 吳青霞

　　美術館作為評價一個城市綜合實力的重要指標具有不可替代的作用。而對於藏品的管理是美術館工作的一個大項。在信息技術發達的今天，美術藏品通過數字化管理來實現的趨勢可謂是愈加明顯。

　　為藏品保護注入高科技能量

　　美術館的藏品屬於國家的珍貴文化財產，藏品的管理是一項非常繁瑣細致的工作。人工管理的資料檢索麻煩，過程中還容易造成破壞、丟失。實現藏品的數字化后就可以很好地克服這方面的弊端，通過電腦管理軟件的引入，將藏品的全部信息經過處理后，在傳統手寫入賬的基礎上，把有關藏品的一切資料錄入電腦藏品管理系統，特別是將作品的圖片及污損之處拍成圖樣與藏品修復前后的圖像數據等都輸入電腦，再利用檢索功能，便可實現藏品利用的最大化。用此種方式查閱藏品時，可從電腦庫中看到該藏品的圖片及局部放大的圖樣，使得對藏品的認識更直觀。另外，引入藏品電腦管理系統后不必經常從庫房中提取藏品實物，減少了珍貴藏品人為損壞的幾率，從而有效地保護了藏品。

　　藏品的數字化管理可以被廣泛運用於藏品的研究、展覽、宣傳等方面。此外它對於公共教育以及藝術品開發也能提供很大的幫助。

　　實現方式向多樣化發展

　　隨著美術館藏品數量及藏品系列的逐漸增加，出版成為藏品圖片向大眾提供信息及研究的一種有效方式，通過對藏品進行數字化採集后轉換成數字化文件，這是現在對藏品圖片進行數字化的主要方式。對於信息資料的處理，可以在原來已建立過聯機版的電腦操作系統的基礎上，將出版的書刊與藏品有關的資料進行有序錄入，使以往零散的資料進行科學的整合，這樣能夠為藏品的研究提供全面及便捷的途徑。

　　有了一整套較為完善的文字資料數據，即可將藏品的文字資料上傳至美術館現有網站的藏品專區，以便查閱。藏品若有新的內容可直接上網更新數據。通過藏品資源的網絡化，藏品管理便可按作者姓名、作品名稱、作品類型等進行分類，方便搜索和查閱，同時配上圖片，使資料更為齊全。

　　此外，目前許多美術館為了社會多種層次應用的需要，對部分藏品進行了高清精印復制，這種方式是將作品進行原大的高精度拷貝，並通過先進的色彩管理系統進行色彩的進一步還原，效果十分理想。此舉為開發藏品資源邁出具有試驗性的第一步，也是藏品數據資源服務社會的一種延伸。

　　重視版權問題

　　為妥善處理在藏品資源數字化的進程中產生的版權問題，需要在進行相關的數字化之前，以國家相關法律作為依據，與有關的單位、個人簽定版權協議和保密協議。基於需要進行藏品開發，版權擁有者要與藝術家及其家屬簽訂相關的協議或使用合同，從而確保各方面的合法權益。

　　當前眾多美術館採用DVD及服務器的形式進行儲存，但這種儲存方式未考慮到自然原因或火災造成的資料丟失等意外情況。對此，目前尚未找到更為穩妥的辦法，隻能靠做備份來減少損失。當前的數字化是以應用為基礎進行的一種管理方式，暫未考慮到以后的藏品源文件數據升級換代的需要和應用於更高層次的需要，因此，也有一定的局限性。

　　美術藏品的數字化管理既是實現藏品資源有效利用和科學管理的方式，也是建設數字美術館的必要組成部分。數字化美術館的核心是建設數字化技術和藏品資源信息為主的數據庫，它的建設將最終改變傳統美術館資源的單一展示方式，實現藏品資源的充分利用和先進管理。因此，藏品的數字化管理也是未來發展的重中之重。

　　（作者系吳青霞藝術院專職畫師）